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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI ART. 13 D. LGS 196/2003

Egregio Signore,
in ottemperanza agli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con la presente intendiamo informarLa, in qualità di interessato, che ASD BIELLA SPORT PROMOTION - via Carando 26 - 13843 Pettinengo (BI) - P.IVA 01800610022 (nel seguito "BIELLASPORT PROMOTION") sottoporrà a trattamento i dati personali che Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Voi forniti. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Vostri dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, Le forniamo pertanto, le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento dei dati

I Vs. dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con BIELLASPORT PROMOTION, in particolare:

      per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali
      per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione, quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso , aggiornamenti di regolamenti
      per la promozione su stampa locale, nazionale e internazionale , radio, web, delle manifestazioni
      per finalità statistiche di tipo anonimo e aggregate finalizzata alla ricerca di sponsor, partner commerciali, istituzionali della manifestazione stessa
      per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali
      per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo
      per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali e o professionali
      per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti

    2. Trattamento dei dati

    Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici, con logiche strettamente collegate alle finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

    3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

    Il conferimento dei dati è:

    • obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
    • necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato

    Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con BIELLASPORT PROMOTION ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti quale l’iscrizione e la relativa fatturazione.

    4. Comunicazione

    I Vs. dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

    • a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità di gestione amministrativa così come sopra illustrate
    • a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità di organizzazione e gestione dell’evento così come sopra illustrate , tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo a società o enti deputati al cronometraggio dei tempi e loro pubblicazione e diffusione
    • ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti
    • a enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario
    • a ns. collaboratori, stagisti, e/o consulenti, anche occasionali, e dipendenti, appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrazione)
    • ai nostri fotografi quali autonomi titolari del trattamento ovvero quali responsabili esterni incaricati, con appositi contratti, di fotografare immagini sia fisse che in movimento.
    • 5. Diffusione

      È esclusa la diffusione con qualunque mezzo (stampa, video e altri) se non con il Vs. esplicito consenso che sarà nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta.

      6. Diritti dell’interessato

      In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, che per Vostra comodità riproduciamo.

      I diritti di cui all'art. 6sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

      7. Titolare del trattamento

      Il titolare del trattamento è BIELLASPORT PROMOTION e la persona cui spettano la decisione sui trattamento è il Sig. Claudio Piana in qualità di legale rappresentante. Vorremmo informarVi, in ultimo, che la prestazione da parte Vs. del consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa. In caso di un Vs. diniego del consenso, BIELLASPORT PROMOTION non potrà trattare i Vs. dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 2 che precede.